Privacyverklaring

Medori.ai is een dienst van Reg4U B.V., gevestigd te Nederland. Wij ontwikkelen AI-oplossingen voor de zorg, waaronder Declaratiescan.ai, DBC Scan, Declaratiemanager en Ketenzorgmanager, die zorgpraktijken helpen bij het automatiseren van administratie en het optimaliseren van declaratieprocessen.

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het analyseren van medische notities om gemiste declaraties te identificeren
• Het leveren van rapportages aan de praktijk
• Het verbeteren van onze AI-modellen (alleen met geanonimiseerde data en expliciete toestemming)
• Het communiceren over onze dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst: voor het leveren van onze diensten aan praktijken
• Verwerkersovereenkomst: voor de verwerking van patiëntgegevens in opdracht van de praktijk
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• Microsoft Azure: Voor hosting van onze infrastructuur (verwerker, EU-gevestigd)
• AI-providers: Voor tekstanalyse, onder strikte verwerkersovereenkomst met garantie dat data niet wordt gebruikt voor training

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden. Alle verwerkers zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Patiëntgegevens voor analyse: Worden verwijderd binnen 30 dagen na afronding van de analyse, tenzij anders overeengekomen
• Accountgegevens praktijk: Gedurende de looptijd van de overeenkomst plus 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt vragen uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken
• Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Voor patiënten: rechten met betrekking tot medische gegevens dienen te worden uitgeoefend bij de betreffende zorgpraktijk, die verantwoordelijke is voor deze gegevens.

Onze website maakt gebruik van cookies:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website
• Analytische cookies: Voor het analyseren van websitegebruik (geanonimiseerd). Wij gebruiken hiervoor Vercel Analytics en PostHog. Beide meten standaard zonder cookies en zonder u te herkennen; PostHog verwerkt uw gegevens op servers binnen de Europese Unie.
• Marketingcookies: Alleen met uw toestemming. Wij gebruiken de LinkedIn Insight Tag om te meten welke advertenties tot een aanmelding leiden en om relevante advertenties te tonen. Hierbij worden gegevens verwerkt door LinkedIn Ireland Unlimited Company. Ook laat PostHog dan een cookie achter, zodat wij een terugkerend bezoek herkennen, en maken wij een anonieme opname van uw klik- en scrollgedrag op onze pagina's. Wat u in formuliervelden typt wordt daarbij afgeschermd en dus niet opgenomen.

Bij uw eerste bezoek vragen wij om uw keuze. Zonder toestemming plaatsen wij geen marketingcookies, laden wij de LinkedIn Insight Tag niet en maken wij geen opname van uw gedrag op de pagina. Komt u binnen via een advertentie of nieuwsbrieflink, dan bewaren wij de campagnekenmerken uit die link (zoals utm_source en utm_campaign) tijdelijk in uw browser, zodat wij bij een aanmelding weten waar die vandaan kwam. Deze gegevens delen wij niet met derden.

U kunt uw keuze altijd wijzigen door de opgeslagen gegevens van deze website in uw browser te wissen; daarna vragen wij opnieuw om uw toestemming. Cookies beheert u verder via uw browserinstellingen.